Bài
viết sau đây sẽ hướng dẫn cách ghi các mẫu đơn xin sang tên quyền sử dụng đất,
tờ khai sang tên sổ đỏ, giấy hẹn và các bước thủ tục sang tên sổ đỏ khi mua
bán, thừa kế nhà đất.
I. Các mẫu đơn và tờ khai trong hồ sơ làm thủ tục sang tên
sổ đỏ gồm:
- Đơn
đề nghị đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK/HGĐ, CN). (mẫu
đơn xin sang tên sổ đỏ hay mẫu đơn xin sang tên quyền sử dụng đất)
- Tờ
khai lệ phí trước bạ (Mẫu số 01/LPTB)
- Tờ
khai thuế thu nhập cá nhân (Mẫu số 03/BĐS-TNCN)
- Tờ
khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp (Mẫu số 01/TK-SDDPNN) (nếu là
nhà ở, đất ở đô thị)
- Bản
khai lý lịch cá nhân
- Mẫu
Phiếu tiếp nhận và trả kết quả đăng ký, cấp giấy chứng nhận (Mẫu giấy
hẹn lấy, trả sổ đỏ)
Lưu ý khi giao nhận sổ đỏ:
1.
Khi tiếp nhận hồ sơ (trong đó có sổ đỏ), cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm
ghi đầy đủ thông tin vào Phần tiếp nhận hồ sơ của Phiếu tiếp nhận và trả
kết quả đăng ký, cấp giấy chứng nhận (hay thường gọi là Mẫu giấy hẹn lấy,
trả sổ đỏ) và ký vào phần người nhận hồ sơ tại Liên 2 trước khi trao cho
người nộp hồ sơ; người nộp hồ sơ ký vào Phần người nộp hồ sơ tại Liên 1.
2.
Khi trả hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào
Phần Trả kết quả của Phiếu và ký vào phần người trả kết quả tại Liên 2; người
nhận kết quả ký vào Phần người nhận kết quả tại Liên 1 và nộp lại Liên 2 cho cơ
quan trả kết quả.
3.
Sau khi trả kết quả, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả có trách nhiệm lưu
giữ Liên 1 và chuyển Liên 2 cùng toàn bộ giấy tờ gốc đã nhận của người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản cho cơ quan đăng ký đất đai để lưu.
4. Cơ
quan tiếp nhận hồ sơ phải đóng dấu treo tại phần tên cơ quan tiếp nhận và đóng
dấu giáp lai vào giữa hai liên.
Mẫu
phiếu tiếp nhận như sau:
Hướng dẫn cách ghi
các mẫu đơn và tờ khai:
1. Đơn đề nghị đăng ký biến động đất đai (mẫu đơn xin sang
tên sổ đỏ hay mẫu đơn xin sang tên quyền sử dụng đất)
- Mục
1 (Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất) Ghi tên
người đang đứng tên trên giấy chứng nhận sổ đỏ: (Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A; Chứng
minh nhân dân số: 123456789). Lưu ý: Kê khai theo đúng tên và địa chỉ như trên
giấy chứng nhận đã cấp.
- Mục
2: Cần lưu ý Số vào sổ (thường chỉ có số, ví dụ: 1208) khác với số phát
hành Giấy chứng nhận (có thêm chư và số, ví dụ: AB201346)
- Mục
3 (Nội dung biến động về) Ghi "Thay đổi chủ sở hữu"
Mục
3.1: Ghi tên người đang đứng tên trên sổ đỏ (Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A)
Mục
3.2: Ghi tên người cần sang tên (Ví dụ: Ông Trần Xuân B
- Mục
4 (Lý do biến động) Ghi: "Thay đổi thông tin về
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất"
- Mục
6 (Tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai đối với thửa đất
đăng ký biến động) Ghi: "Đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc đã
đóng tiền sử dụng đất theo quy định"
- Mục
7 (Giấy tờ liên quan) Ghi các giấy tờ kèm theo bộ hồ sơ gồm
+
Giấy chứng nhận đã cấp;
+ Bản
sao chứng minh nhân dân.
+ Hóa
đơn, phiếu nộp tiền...;
Chú
ý: Mẫu đơn này sử dụng trong các trường hợp: chuyển nhượng,
tặng cho, cho thuê, góp vốn, xóa góp vốn, đổi tên người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất hoặc thông tin về giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân
thân; thay đổi địa chỉ; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi
hạn chế quyền; thay đổi về nghĩa vụ tài chính về đất đai; thay đổi về tài sản
gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp giấy chứng nhận, đính chính
giấy chứng nhận.
II. Hướng dẫn các bước sang tên sổ đỏ nhà đất
Sau
khi tiến hành mua, bán, chuyển nhượng, thừa kế nhà, đất từ người này sang người
khác, cần phải làm thủ tục sang tên (hay thay đổi tên) trên Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (thường gọi là sổ đỏ). Trong thời hạn 10
ngày kể từ ngày lập hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thừa kế, các bên phải làm
thủ tục kê khai sang tên.
Thủ tục được tiến hành theo các bước như sau:
Bước 1: Lập, công chứng hợp đồng chuyển nhượng, thừa
kế, tặng cho nhà, đất
Các
bên có nhu cầu mua, bán, tặng, cho, thừa kế nhà, đất đến cơ quan công chứng để
ký kết hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu nhà ở theo quy định.
Lưu ý:
- Cần
thống nhất ghi rõ trong hợp đồng: bên nào phải thực hiện nghĩa vụ tài chính
(nộp thuế và lệ phí), bên nào làm hồ sơ sang tên sổ đỏ.
-
Trường hợp người có nhà, đất đã chết mà không có di chúc thì những người được
thừa kế tài sản làm văn bản khai nhận di sản thừa kế tại cơ quan công chứng.
Bước 2: Mua hồ sơ, chuẩn bị
các tài liệu bổ sung hồ sơ kê khai sang tên và nộp hồ sơ
2.1. Người
có nhu cầu sang tên đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh (hoặc bộ phận
1 cửa của UBND cấp huyện) nơi có nhà, đất để mua 1 bộ hồ sơ kê khai, điền thông
tin theo các mẫu có trong hồ sơ và chuẩn bị thêm một số giấy tờ liên quan theo
hướng dẫn của cán bộ nơi tiếp nhận. Cụ thể như sau:
* Điền các mẫu đơn gồm:
- Đơn
đề nghị đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK/HGĐ, CN) (do bên
bán ký, trường hợp có thoả thuận trong hợp đồng về việc bên mua thực hiện thủ
tục thì bên mua ký).
- Tờ
khai lệ phí trước bạ (Mẫu số 01/LPTB) (02 bản, do bên mua ký)
- Tờ
khai thuế thu nhập cá nhân (Mẫu số 03/BĐS-TNCN) (02 bản, do bên bán
ký. Riêng trường hợp cho tặng 04 bản).
- Tờ
khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp (Mẫu số 01/TK-SDDPNN) (nếu là
nhà ở, đất ở đô thị)
* Chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu gồm:
- Hợp
đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản,
khai nhận di sản đã được công chứng; (01 bản chính + 01 bản sao có chứng
thực);
-
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất
(sổ đỏ) (bản chính + 01 bản sao có chứng thực);
-
CMND + Sổ hộ khẩu của bên nhận chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng (bản chính để
đối chiếu + 01 bản sao có chứng thực);
- Các
giấy tờ, tài liệu chứng minh nhân thân của người cho, người nhận, người được
thừa kế (giữa vợ với chồng; cha đẻ, mẹ đẻ với con đẻ; cha nuôi, mẹ nuôi với con
nuôi; cha chồng, mẹ chồng với con dâu; cha vợ, mẹ vợ với con rể; ông nội, bà
nội với cháu nội; ông ngoại, bà ngoại với cháu ngoại; anh, chị, em ruột với
nhau) trong trường hợp tặng cho, thừa kế để được miễn thuế thu nhập cá nhân
(Bản khai lý lịch cá nhân có xác nhận của chính quyền địa phương, giấy
khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng nhân thân….);
Lưu ý:
- 04
mẫu kê khai nói trên có những cột mục, nội dung kê khai mang thuật ngữ chuyên
ngành nên khi ghi rất dễ bị sai (do không hiểu) hoặc ghi không đúng theo yêu
cầu do đó cần phải hỏi kỹ cán bộ tiếp nhận hồ sơ để họ hướng dẫn chi tiết. Có
thể ghi một lượt hết các mẫu, chỗ nào không hiểu rõ thì bỏ trống rồi mang đến nhờ
cán bộ lấy bút chì chỉnh sửa, bổ sung nội dung. Sau khi chỉnh sửa xong thì mua
một bộ hồ sơ khác về nhà ghi lại cho chính xác.
-
Trường hợp được thừa kế, cho tặng nhà đất thuộc diện thân nhân gia đình thì
phải làm thêm một Bản kê khai lý lịch cá nhân, mang ra UBND xã, phường xác
nhận. (tải mẫu khai lý lịch TẠI ĐÂY)
2.2. Sau khi đã khai đầy đủ thông tin trong các mẫu và chuẩn bị xong các tài liệu như nêu trên thì người kê khai nộp lại hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (hoặc bộ phận 1 cửa của UBND cấp huyện) để cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, viết phiếu hẹn thời gian trả lại sổ đỏ mới đã được sang tên, điều chỉnh, tối đa là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
Thời
hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ được tính kể từ ngày nộp đầy đủ các
chứng từ nộp thuế, lệ phí cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ (không tính ngày nghỉ)
Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ;
thuế thu nhập cá nhân và bổ sung vào hồ sơ kê khai
3.1 Sau
khi nhận hồ sơ hợp lệ (đã có giấy hẹn), cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ làm thủ tục
chuyển hồ sơ cho cơ quan thuế để cơ quan này tính số thuế thu nhập cá nhân,
thuế sử dụng đất phi nông nghiệp; lệ phí trước bạ mà người làm thủ tục sang tên
sổ đỏ phải nộp. Sau đó cơ quan thuế sẽ có thông báo nộp thuế, phí cho cá nhân.
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thông báo nộp thuế, phí thì người làm thủ
tục sang tên phải đi nộp tiền. Các chứng từ nộp lệ phí trước bạ; nộp Thuế thu nhập
cá nhân, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp gồm: Biên lai nộp tiền, giấy nộp tiền
vào ngân sách nhà nước hoặc phiếu thu hộ của Ngân hàng…;
* Lệ phí trước bạ phải nộp: 0,5 % x Khung giá đất do UBND cấp tỉnh, thành phố quy định (theo quy định tại Nghị định 140/2016/NĐ-CP về lệ phí trước bạ)
* Thuế thu nhập cá nhân phải nộp: 2% trên giá chuyển nhượng nhà, đất (xem hướng dẫn cụ thể về giá chuyển nhượng nhà, đất tại Điều 17 Thông tư 92/2015/TT-BTC ngày 07/08/2015 hướng dẫn thực hiện Luật thuế TNCN)
Lưu ý:
Các
khoản thuế, phí này được miễn đối với những đối tượng thuộc diện được tặng cho,
thừa kế nhà đất nếu có hồ sơ chứng minh theo quy định của pháp luật.
3.2 Nộp
tiền thuế, phí xong, người làm hồ sơ sang tên phải nộp các chứng từ nộp tiền
cho nơi tiếp nhận hồ sơ để bổ sung vào hồ sơ sang tên sổ đỏ. Thời hạn trả sổ đỏ
mới (đã sang tên) được tính tối đa là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ các chứng từ
nộp thuế, lệ phí cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Nếu chuyển quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và
chồng thì không quá 5 ngày (xem thời gian hoàn thành thủ tục tại Nghị định 01/2017 sửa đổi, bổ sung
một số nghị định thi hành Luật Đất đai).
Bước 4: Nộp lại giấy hẹn, trả tiền lệ phí và nhận sổ
đỏ mới
Người
làm thủ tục sang tên sổ đỏ cầm theo CMND và giấy hẹn đến theo thời gian trên
giấy hẹn, đóng tiền phí, lệ phí và nhận lại sổ đỏ mới (riêng bộ hồ sơ thì cơ
quan tiếp nhận giữ lại)
*
Phí, lệ phí sang tên sổ đỏ từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng (giá này tùy thuộc
vào quy định của Hội đồng nhân dân của từng tỉnh), bao gồm phí thẩm định hồ sơ
cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (xác nhận biến động) và Lệ phí cấp giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất (tham
khảo hướng dẫn tại Thông tư 250/2016/TT-BTC hướng dẫn
về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND tỉnh, thành phố thuộc TW)
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Văn phòng luật sư Nguyễn Duy Lưu và Cộng sự
Email: vplsduyluuvacongsu@gmail.com
Hotline: 0974189549
Comments
Post a Comment